struktur organisasi perusahaan adalah

Struktur Organisasi Perusahaan

Dengan mengikuti pesatnya perkembangan zaman, Berkembangnya sebuah perusahaanpun tak bisa luput dari adanya susunan struktur organisasi di dalam perusahaan. Struktur organisasi perusahaan memiliki peranan yang sangat penting dalam pembentuk berkembangnya sebuah perusahaan, karna struktur organisasi ini menjadi dasar berdirinya sebuah usaha.

Dengan melakukan penerapan struktur organisasi, perusahaan dapat berjalan dengan baik, serta akan memimiliki kinerja yang optimal. Dengan demikian perusahaan dapat menghasilkan keuntungan atau laba bagi pemilik usaha, serta karyawan yang bekerja. Hal itu dapat dicontohkan seperti:

  • Tercapainya target perusahaan dengan jangka waktu yang dekat.
  • Perusahaan mampu berkembang dan memiliki jumlah karyawan yang banyak.

Oleh sebab itu karena adanya struktur organisasi perusahaan, maka itu akan lebih memudahkan perusahaan dalam menjalankan dan melakukan pengelolaan (pengkotrolan).

Pengertian Organisasi

pengertian organisasi
pict by google

Definisi organisasi ialah sebuah wadah untuk sekumpulan orang yang melakukan aktivitas bersama dengan tujuan yang sama  (bekerja sama), secara rasional serta sistematis yang tersusun atau terkendali dalam mencapai tujuan tertentu dengan memanfaatkan sumber daya yang ada di dalamnya.

Sementara itu pengertian organisasi dalam dunia bisnis ini adalah suatu organisasi yang berisi  sekelompok orang yang melakukan kolaborasi untuk mencapai tujuan secara komersial dengan struktur yang jelas serta memiliki budaya kerja khusus.

Pengertian Struktur Organisasi Perusahaan

pengertian struktur organisasi perusahaan
pict by google

Struktur organisasi perusahaan memiliki arti sebagai suatu garis hirarki yang mendiskripsikan komponen-komponen yang menyusun perusahaan. Yang mana setiap individu atau SDM (Sumber Daya Manusia) yang berada pada lingkup perusahaan dengan memiliki posisi dan fungsi masing-masing pada setiap bidang.

Secara garis besar, ada lima jenis struktur organisasi perusahaan yang dibagi seperti berikut:

1. Struktur organisasi fungsional, yaitu adalah suatu susunan organisasi yang dibentuk berdasarkan pada fungsi masing-masing. Dalam struktur organisasi fungsional ini biasanya terdiri dari lima bagian utama atau divisi diantaranya yaitu:

  • divisi produksi (pembuat produk)
  • divisi pemasaran (promosi dan penjualan)
  • divisi personalia (ketenagakerjaan)
  • divisi pembelanjaan
  • dan divisi umum

2. Struktur organisasi usaha, ialah susunan organisasi yang telah didasari oleh adanya pengembangan produk dan riset-riset usaha. Sehingga komponen yang ada didalamnya menjadi lebih luas.

3. Struktur organisasi proyek, itu adalah susunan organisasi yang dibentuk untuk pengerjaan suatu proyek kerja dalam suatu perusahaan. Struktur organisasi ini hanya bersifat sementara karena akan dieliminasi ketika proyek telah selesai.

4. Struktur organisasi matriks, yaitu susunan organisasi yang dibentuk untuk mengerjakan berbagai proyek yang dikembangkan oleh perusahaan. Struktur ini dikepalai oleh Vice President, dan dibawahnya ada manajer-manajer proyek yang memiliki tugas untuk menyelesaikan proyeknya masing-masing.

5. Struktur organisasi tim kerja, yaitu struktur organisasi temporal yang biasanya dibentuk untuk kondisi tidak terduga atau adanya proyek dadakan. Susunan atau struktur tim kerja ini dibentuk dari beberapa SDM yang telah dipilih, handal,  yang dipercaya dapat menyelesaikan permasalahan dengan cepatdan baik.

Peran Penting Struktur Organisasi Bagi Perusahaan

peran penting struktur organisasi bagi perusahaan
pict by google

Di dalam sebuah perusahaan, selain  kekayaan pemilik modal dan kekayaan perusahaan yang terpisah juga ada pemisahan antara pengelola perusahaan dan pemilik perusahaan. Pengelolaan perusahaan dapat diserahkan pada tenaga ahli atau profesional yang membidanginya. Struktur organisasi perusahaan terdiri atas pemegang saham, direksi serta komisaris.

Pada umumnya, para pemegang saham melimpahkan wewenangnya kepada direksi melalui komisaris untuk menjalankan serta mengembangkan perusahaan sesuai tujuan bidang usaha dari perusahaan. Berkaitan dengan tugas tersebut, direksi memiliki wewenang mewakili perusahaan untuk mengadakan perjanjian, kontrak, dan lain sebagainya. Apabila terjadi kerugian yang terlalu besar, misalnya di atas 50%, maka direksi wajib melaporkannya pada pemegang saham serta pihak ketiga untuk dirapatkan.

Komisaris berfungsi sebagai pengawas kerja dari jajaran direksi di sebuah perusahaan. Komisaris memiliki wewenang untuk memeriksa pembukuan serta menegur direksi, memberi arahan, bahkan memberhentikannya dengan cara menyelenggarakan RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham). Dalam sebuah RUPS, semua pemegang saham baik yang sahamnya besar atau kecil berhak untuk menyampaikan pendapatnya.

Acara RUPS tersebut membahas persoalan yang berkaitan dengan evaluasi kinerja serta kebijakan perusahaan yang akan segera dilaksanakan. Apabila ada pemegang saham yang berhalangan hadir, maka bisa melempar suaranya ke pemegang saham lain yang disebut dengan proxy. Hasil RUPS tersebut pada umumnya akan dilimpahkan pada komisaris kemudian diteruskan ke bagian direksi untuk dijalankan.

Struktur organisasi PT sendiri terdiri atas pemegang saham, direksi, serta komisaris.

Selain itu adapula peran penting struktur organisasi perusahaan didalam sebuah PT adalah, para pemegang saham dapat melimpahkan wewenangnya kepada direksi melalui komisarisnya yang bertujuan untuk menjalankan serta mengembangkan usahanya, berikut yang sesuai dengan tujuan bidang usaha dari perusahaan

Keuntungan dari Sistem Organisasi yang Baik

kelebihan struktur organisasi perusahaan
pict by google

Pada umumnya, struktur organisasi yang mudah untuk dibuat dan diterapkan di dalam perusahaan ialah struktur yang dibuat  berdasarkan pada pola kerja dan tanggung jawab di dalam sebuah perusahaan. Ada beberapa keuntungan yang dapat diperoleh perusahaan jika memiliki sistem organisasi yang baik. Diantaranya adalah sebagai berikut ini:

1. Job description karyawan lebih jelas.
2. Koordinasi antar fungsi serta pembagian wewenang dan tanggung jawab antar departemen lebih jelas.
3. Dapat mengurangi konflik internal yang terjadi di dalam perusahaan.
4. Dapat meningkatkan moral dan motivasi kerja karyawan karena adanya jenjang karir yang jelas.
5. Dapat membantu mencapai target perusahaan lebih mudah.

Tugas-Tugas dalam Struktur Organisasi

tugas organisasi perusahaan
pict by google

Berikut ini rangkum secara umum tugas-tugas atau peran struktur organisasi yang dibentuk di dalam sebuah perusahaan:

1. Dewan Direksi, memiliki tugas untuk memimpin dan menentukan arah perusahaan. Susunan dewan direksi biasanya terdiri dari satu orang direktur utama, 3 orang wakil direktur dan kurang lebih 6 orang direktur.

2. Direktur, memiliki tugas sebagai seorang pemimpin perusahaan yang berbentuk perseroan terbatas (PT). Seorang direktur dipilih oleh pemilik usaha untuk mengatasi pengelolaan perusahaan. Selain itu direktur juga bertugas dalam mengkoordinir setip tugas atau aktivitas dari para manajer.

3. Manajer, memiliki tugas untuk memimpin keseluruhan hal yang ada pada bidang manajerial yang dibidanginya. Pada umumnya bagian manajer dibagi kedalam beberapa jabatan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Misalnya manajer personalia yang bertugas mengatur SDM, manajer pemasaran, manajer operasional, manajer IT, manajer pabrik, dan lain sebagainya.

4. Bagian Divisi atau Departemen, dipimpin oleh seorang kepala divisi atau kepala departemen bagian devisi ini memiliki tugas dalam memimpin dan memberikan tugas ke berbagai bidang dari departemennya. Ada berbagai departemen atau divisi yang ada di sebuah struktur organisasi perusahaan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan diiantaranya ialah:

  • departemen humas
  • departemen riset
  • departemen pengembangan
  • departemen personalia
  • departemen pemasaran
  • departemen uji kualitas, dan lain sebagainya.

5. Staf, pada susunan di bawahnya, ada staf-staf dan para pekerja yang memiliki tugas pekerjaan sesuai dengan tanggung jawab pekerjaannya masing-masing.

Struktur organisasi perusahaan yang baik itu juga didukung atas pembagian-pembagian tugas yang dilakukan dengan secara jelas bagi masing-masing jabatan yang ada didalam perusahaan. Hal tersebut bertujuan supaya pekerjaan yang dikerjakan oleh setiap devisi atau posisi jabatan dapat berjalan dengan teratur dan efisien.

 

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

Tinggalkan Balasan