jenis-jenis surat

Macam-Macam Surat

Macam-Macam Surat — Definisi Surat merupakan sesuatu fasilitas komunikasi buat mengantarkan data dalam wujud tulisan pada kertas oleh satu pihak kepada pihak yang lain, baik perorangan ataupun organisasi.

Surat ialah wujud komunikasi tertulis dimana di dalamnya ada sebagian faktor, antara lain:

  • Pengirim pesan, ialah pihak yang mengantarkan pesan
  • Pesan surat, ialah isi dari surat yang di informasikan( Pemberitahuan, Permohonan/ permintaan, Statment, Perintah, Laporan, serta yang lain)
  • Penerima surat, ialah pihak yang menerima pesan
  • Saluran, ialah metode penyampaian pesan surat tersebut cocok dengan keperluannya( format tulisan, tata bahasa).

Jenis-Jenis Surat

macam-macam surat
pexels.com

1. Surat Pribadi

Jenis surat yang pertama ini merupakan surat pribadi atau pesan individu. Surat individu ialah tipe surat yang digunakan untuk kepentingan individu ataupun orang tertentu, dapat berbentuk interaksi serta korespondensi antar keluarga ataupun sahabat saja.

Identitas dalam surat pribadi antara lain:

  • tidak memakai kop pesan
  • tidak mempunyai no pesan
  • tipe salam pembuka serta penutup bermacam- macam
  • pemakaian bahasa leluasa serta cenderung tidak formal
  • dan format pesan yang leluasa
  • tidak terikat ketentuan tertentu

2. Surat Resmi

Definisi surat resmi atau formal ini merupakan jenis surat yang digunakan buat kepentingan formal, dapat dari perseorangan, lembaga, ataupun organisasi tertentu. Hal- hal formal tersebut mencakup undangan, pemberitahuan, edaran, serta sebagainya, yang bertabiat resmi.

3. Surat Niaga

Pengertian surat niaga ialah salah satu tipe pesan atau surat yang digunakan tubuh usaha ataupun lembaga buat menyelenggarakan aktivitas usaha niaga semacam industri ataupun jasa. Tipe/jenis  pesan ini berarti buat membangun koneksi serta jaringan bisnis dengan pihak luar.

Pesan niaga sendiri terdiri dari pesan jual beli, kwitansi, serta perdangangan. Biasanya klasifikasi pesan niaga pula bisa dibedakan jadi pesan niaga internal serta pesan niaga eksternal, bergantung pihak yang ikut serta serta berkepntingan pada isi pesan tersebut.

4. Surat Dinas

Macam- macam Surat selanjutnya merupakan surat dinas. Pesan dinas digunakan untuk  kepentingan pekerjaan resmi semacam lembaga dinas serta tugas kantor. Guna pesan dinas berarti dalam pengelolaan administrasi dalam sesuatu lembaga tertentu.

Surat dinas dapat berperan bagaikan dokumen fakta tertulis, perlengkapan pengingat berkaitan gunanya dengan arsip, fakta sejarah atas pertumbuhan lembaga, serta pedoman kerja dalam wujud pesan keputusan serta pesan instruksi.

Identitas surat dinas antara lain:

  1. memakai kop pesan serta lembaga ataupun lembaga
  2. memakai no pesan
  3. lampiran/prihal
  4. memakai salam pembuka serta penutup yang baku
  5. memakai bahasa formal
  6. memakai stempel lembaga
  7. dan memakai format pesan tertentu

Baca juga: Macam-Macam Teks 

Macam-Macam Surat Dinas

macam-macam surat dinas
pexels.com

1. Surat Permohonan

Surat permohonan merupakan pesan yang isinya menimpa permintaan ataupun permohonan kepada pihak lain buat sesuatu perihal tertentu. Contoh pesan permohonan ialah, pesan permohonan kepada pejabat tertentu buat bisa meresmikan sesuatu kegiatan, pesan permohonan izin, pesan permohonan mutasi. Sepenuhnya amati di Aneka Contoh Pesan Permohonan.

2. Surat Pemberitahuan

Surat pemberitahuan merupakan pesan yang isinya muat data tentang pengumuman ataupun sosialisasi terpaut suatu perihal yang butuh dikenal oleh pihak tertentu ataupun diberitahukan kepada pihak tertentu. Watak pesan ini merupakan bagaikan penyampai berita ataupun data saja, sehingga pesan ini tidak membutuhkan asumsi. Contoh: Pesan Pemberitahuan Pengiriman Benda.

3. Surat Keterangan

Surat penjelasan merupakan pesan yang berisi data serta penjelasan formal menimpa status ataupun keadaan seorang ataupun benda yang dikeluarkan oleh pihak pejabat berwenang. Contoh pesan penjelasan misalnya pesan penjelasan masih kuliah, pesan penjelasan berkelakuan baik, pesan penjelasan domisili, pesan penjelasan tidak sanggup, pesan penjelasan leluasa dari narkoba.

4. Memo serta Nota Dinas

Memo (memorandum) pula kerap diketahui seabgai nota dinas. Memo berasal dari kata memory yang berarti ingatan ataupun pengingat, serta kata nota berasal dari kata note( bahasa inggris) yang maksudnya catatan. Jadi, memo ataupun nota dinas ini merupakan berbagai pesan dinas yang spesial buat mengantarkan pesan yang digunakan bagaikan pengingat serta dicoba di dalam satu area lembaga ataupun lembaga. Sepenuhnya amati di Contoh Pesan Memorandum.

5. Surat Undangan

Surat undangan merupakan pesan yang digunakan buat mengantarkan undangan ataupun statment yang isinya mengharap kedatangan seorang ataupun sekelompok orang pada kegiatan tertentu. Kegiatan tersebut dapat pelantikan, seminar, peluncuran produk, rapat, dialog serta yang lain, dengan memakai media tertulis( pesan) bagaikan wujud penghormatan.

6. Surat Janji Temu

Surat janji temu merupakan pesan yang terbuat buat kelompok warga ataupun buat perorangan buat dapat berjumpa dengan pihak tertentu, yang umumnya ialah tokoh, semacam tokoh warga, tokoh politik, pejabat besar negeri ataupun seseorang pimimpin.

7. Surat balasan janji temu

Surat balasan janji temu merupakan pesan yang isinya bertujuan buat membalas pesan permohonan janji temu menimpa kepastian hendak kesanggupan ataupun ketidaksanggupan buat penuhi janji temu tersebut.

8. Surat perkataan terima kasih

Surat perkataan terima kasih merupakan pesan yang isinya diperuntukan buat rekanan ataupun pihak yang dikira sudah ikut menolong suksesnya sesuatu kegiatan pada lembaga ataupun industri. Sepenuhnya amati di Contoh Pesan Perkataan Terima Kasih.

9. Surat perkataan duka cita

Surat perkataan duka cita isinya buat mengantarkan rasa bela sungkawa ataupun duka cita bagaikan penghormatan terhadap orang yang wafat, dan bentuk simpati untuk keluarga yang ditinggalkan.

10. Pesan permohonan bantuan

Surat permohonan dorongan merupakan pesan yang isinya menimpa permintaan ataupun permohonan dorongan pada pihak tertentu, terpaut dengan perihal– perihal yang bertabiat kedinasan serta menyangkut jasa ataupun benda tertentu. Contohnya, pesan permohonan dorongan buat pengiriman benda, ataupun pesan permohonan dorongan buat jadi pembicara.

11. Surat pemberian bantuan

Surat pemberian dorongan merupakan pesan yang isinya statment atas kesediaan sesuatu pihak dalam membagikan donasi ataupun sumbangan dorongan yang bertabiat kedinasan.

12. Surat permohonan izin

Pesan permohonan izin merupakan pesan yang isinya menimpa permohonan ataupun permintaan izin pada atasan ataupun pihak yang memiliki otoritas lebih besar supaya bisa melaksanakan ataupun tidak melaksanakan suatu, berkaitan dengan kedinasan. Sepenuhnya amati di Contoh Pesan Permohonan Izin Cuti Berbadan dua.

13. Surat pemberian izin

Pesan pemberian izin merupakan pesan yang isinya melaporkan pemberian izin pada seorang buat melaksanakan aktivitas ataupun aksi.

14. Surat tugas

Pesan tugas merupakan pesan yang isinya berbentuk perintah buat melakukan tugas yang diperuntukan buat seorang supaya bisa melaksanakan sesuatu perihal tertentu.

15. Surat perintah kerja

Pesan perintah kerja merupakan pesan dinas yang berisi perintah dari atasan ataupun pimpinan terhadap bawahannya terpaut sesuatu petunjuk kerja yang wajib dicoba oleh penerima perintah kerja tersebut.

16. Surat ekspedisi dinas

Pesan ekspedisi dinas digunakan bagaikan kelengkapan penjelasan terhadap seorang dalam melakukan tugas perjananan tugas dinas tertentu.

17. Surat kabar acara

Surat kabar kegiatan merupakan pesan yang isinya berbentuk catatan formal terpaut ekspedisi ataupun sesuatu aktivitas yang berlangsung serta muat runtutan aktivitas ataupun perihal- hal berkenaan dengan aktivitas tersebut secara rinci. Amati sepenuhnya di Contoh Pesan Kabar Kegiatan Pengecekan.

18. Surat edaran

Surat edaran merupakan pesan yang isinya diperuntukan buat banyak orang dengan iktikad mengantarkan perihal– perihal tertentu pada warga, terpaut internal institusi ataupun eksternal institusi. Pesan edaran ini disebarkan dengan metode mengirimkan pesan pada pihak–pihak berkepentingan.

19. Surat pemberitahuan

Surat pemberitahuan bermanfaat buat memberitahukan sesuatu perihal pada pihak eksternal ataupun internal institusi ataupun suatu organisasi. Pemberitahuan ini misalnya berbentuk pindah alamat kantor, pergantian harga, pembukaan kantor cabang baru serta keperluan lain yang sifatnya mengabarkan.

20. Surat laporan

Surat laporan merupakan pesan yang terbuat bagaikan wujud pertanggungjawaban ataupun pelaporan seorang ataupun sesuatu pihak terpaut pekerjaan ataupun tugas tertentu yang diberikan atasan ataupun pimpinan serta telah dilaksanakan.

21. Surat pengantar

Surat pengantar merupakan wujud pesan fakta dinas yang digunakan buat membawakan suatu, baik benda/ jasa/ orang kepada lembaga lain. Ikuti contohnya di Contoh Pesan Pengantar.

22. Surat referensi

Surat rujukan merupakan tipe pesan yang terbuat oleh pihak ketiga terpaut penjelasan menimpa pihak kesatu( seorang ataupun sesuatu lembaga tertentu) yang berisi tentang evaluasi terhadap kompetensi seorang ataupun sesuatu lembaga dalam kepentingan tertentu. Pesan rujukan umumnya bertabiat rahasia.

23. Surat rekomendasi

Surat saran merupakan pesan dinas yang digunakan buat menerangkan seorang ataupun lembaga tertentu, serta terbuat oleh seseorang pimpinan dengan tujuan supaya orang ataupun lembaga yang direkomendasikan dapat mendapatkan evaluasi positif dari orang ataupun pihak tertentu.

24. Surat peringatan

Surat peringatan merupakan berbagai pesan dinas yang berisi pesan teguran ataupun peringatan oleh pihak tertentu pada pihak lain, yang disebabkan terdapatnya sesuatu pelanggaran, terpaut perihal yang sudah disepakati. Ikuti contohnya di Contoh Pesan Peringatan Biasa.

25. Surat panggilan

Surat panggilan merupakan pesan yang isinya panggilan ataupun permintaan muncul pada orang ataupun pihak lain supaya bisa melaksanakan sesuatu tugas ataupun urusan tertentu. Amati sepenuhnya di Contoh Pesan Panggilan Dugaan Pelanggaran Disiplin.

26. Surat kuasa

Surat kuasa merupakan pesan yang isinya menimpa pelimpahan wewenang dari seorang ataupun pejabat lain supaya pihak yang diberi wewenang, dapat berperan buat mewakili pihak yang berikan wewenang ataupun kuasa. Pesan kuasa dapat digunakan buat kepentingan intern lembaga ataupun extern organisasi.

Berikut diatas adalah penjelasan lengkap mengenai macam-macam surat dinas, yang dilengkapi dengan jenis-jenisnya dan pengertiannya. Semoga bermanfaat, Terimakasih

Ingin tau info menarik lainnya mengenai surat, kalian dapat membacanya di idcloudhost.com

 

1 komentar untuk “Macam-Macam Surat”

  1. Ping-kembali: Macam-Macam Komunikasi [Definisi, Menurut Ahli, Jenis, Model]

Tinggalkan Balasan